自治会を支援する会・西須磨の活動目的は、規模が小さく、短期間で役員が交代する自治会を支援して「暮らしやすいまち」づくりを継続することです。

神戸において、自治会には大きく2種類に分けられます。１つ目は、「会長は10〜30年の期間同じ人・スタッフも充実・年中行事も盛んに行っている・概ね1,000世帯以上」、2つ目は「６人の役員・２年ごとに総入れ替え・年中行事は困難・約150世帯」です。後者のような地域では、高齢でも、介護をしていても、仕事をしていても、子育てをしていても、働いた経験がなくても自治会役員を引き受けてもらわねばならない時があります。つまり、ノウハウも継承されにくく、暗中模索、試行錯誤で活動しなくてはなりません。自治会を支援する会・西須磨はそのような自治会が円滑に機能するための仕組みをつくっていくために、自治会から独立したボランティア団体として運営しています。

現在のメンバーは須磨区関守町の住民が8名と、他の近隣エリアの住民が1名で構成されています。メンバーの多くが現役の自治会長や副会長、元自治会役員などの経験があります。しかし、これらのメンバー自身のノウハウがまだ資料化されておらず、共有や伝達に課題を抱えています。今回のプロジェクトは、そのノウハウや知識経験をよりわかりやすい形で「見える化」していくことです。

「見える化」とは、マニュアル化・資料化していくことを指します。具体的には、 役員の業務リストと役割分担、役員の業務マニュアル、新任役員への引継ぎ資料、転入者に提供する資料、過去の経験・ノウハウ・情報の蓄積と提供、中長期ビジョン、他自治会との共有化などの項目があります。

その他にも自治会を支援する会・西須磨は、外部組織との継続的なつながり支援、ITリテラシーを要する業務支援、情報システムを構築、維持・改善、運用など複数のプロジェクトを同時に進めています。

このプロジェクトを通じて、規模の小さな自治会が円滑に運営できるための知恵と仕組みを見える化（マニュアル化・資料化）する支援を行います。

成果物のイメージ

・自治会運営業務のマニュアル化・資料化（WordやPowerPointなど）

こんな経験をお持ちの方はぜひ

・人の話を聞くのが好きな方
・情報の整理や資料作成が得意な方
・地域活性化に興味ある方